建筑工程监理行业
一、概述
建设工程监理业务系统是针对工程监理行业的业务特点所打造的信息管理系统，系统能够满足对房屋建筑工程、水利水电工程、市政公用工程等多专业监理的全过程管理要求，系统功能涵盖了办公管理、项目招投标管理、合同管理、现场监理管理、资料管理等内容。二、系统架构
三、系统特点
1、系统使用本公司自主研发的FastGo.CloudBuild开发平台进行开发，架构稳定、易于扩展。支持MySql、SQLserver、Oracle等主流关系型数据库，支持移动应用扩展，支持服务器独立部署和分布式部署。2、针对工程监理行业人事管理、设备管理、公章管理、资质管理等管理的重点和难点，系统集成了具有行业特点的办公管理模块，为监理机构提供了完善的办公解决方案。
3、实现了从项目招投标开始到项目竣工验收的全过程闭环管理，项目过程资料作为产出物汇集形成宝贵的数字资产，为公司管理层提供决策依据。
4、系统涵盖了对建设工程质量、造价、进度的控制，对合同、信息的管理，对工程建设相关方的关系进行协调，满足 “三控两管一协调”的监理内容。
5、支持公司用户、驻外项目组用户、总监理工程师用户、专业监理工程师用户、监理员用户等多角色、多权限的用户管理。
6、支持一个工程项目细分多个单位工程实行监理，支持一个工程项目分包多个施工单位实行监理。
7、集成了在线编辑、电子签章、附件管理等中间件，完美支持监理行业中大量的监理文件在线编辑、项目章和总监章在线电子签章、文件资料附件上传、下载和浏览
8、内置了江苏省住房城乡建设厅发布的《江苏省建设工程监理现场用表（第五版）》，支持监理单位按照行业规范或者企业标准对内置监理表格进行调整。
四、解决方案
1.办公管理
根据监理行业的行政办公特点，提供相关的管理功能，提高办公效率。
人事管理
针对监理行业存在的人员流通频率高、证书管理难度大的特点，系统提供了人事招聘、面试、录用、档案、合同、培训、考核、离职等一系列人事管理功能，同时提供了人员证书到期提醒、人员状态动态更新、总监任命统计等功能。
仪器设备管理
各驻外监理项目组会涉及大量的仪器设备领用与归还，手工记录台账会存在人为出错、效率低下、状态查询滞后等问题。系统提供了仪器设备的采购、领用、归还的闭环管理功能，并可以通过检索功能实时查询仪器设备的使用状态。
公章管理
工程项目过程中存在大量需盖章的监理文件，如果对盖章流程管控不严，极易对公司造成经营风险。系统提供了公章使用申请、审批、盖章的功能，可以根据监理机构特有的审批权限灵活定义盖章审批流程，通过系统可以清晰的记录用章人、用章项目、盖章份数、盖章文件等内容。
资质管理
监理机构的业绩、资质以及员工的业绩、资质会频繁用于工程项目的投标。通过手工管理相关文件，公司无法及时的掌握文件状态，可能对项目投标造成影响；另外各项目频繁的借用容易造成原件损坏和丢失。通过系统对公司和员工的业绩和资质进行电子化管理，可以提升文件的管理安全性，同时可以极大地提升投标的响应时效，避免投标出现异常风险。
2.招投标管理
项目的招投标往往是监理机构获取项目的源头，系统提供相关的管理功能，辅助监理机构开展投标工作。
项目信息管理
用于监理项目信息的备案，可以解决多部门跟踪同一项目出现的“打架”现象；同时系统支持项目备案的审核，商务人员录入项目线索后，公司管理层可以根据公司的资源安排确定项目是否可以参与投标。
项目招标文件
用于录入项目的招标文件，录入项目的名称、招标单位、招标代理单位、投标截止日期等基本信息，并支持上传招标文件附件。
项目投标文件
以附件的形式上传投标文件，提供领导审核功能。
投标过程跟踪
用于跟踪投标的过程状态和投标结果，并支持对投标结果进行分析，积累投标经验。
投标费用管理
用于记录投标过程中产生的费用，包括报名费、投标保证金、评委费、综合服务费、公证费等费用的管理。3.合同管理
项目的合同签订是监理机构内部立项的起始点，系统提供相关的管理功能，实现对监理合同的全过程管理。
合同拟定
用于上传中标通知书、拟定合同条款，并上传合同附件。
合同备案
可以根据监理机构当地的管理要求实现项目在地市级行业主管部门系统中的入库备案。针对监理行业特点，系统支持投标人员、备案人员、现场人员多套人员信息的管理。
合同回款
根据合同中约定的付款条款，维护监理费的收取时间、金额，方便查询。
合同销项
项目竣工验收后可以对合同实行销项处理，至此合同从业务层面执行完成，担任项目的总监理工程师状态更新，可以继续担任其他项目的总监理工程师。4.现场监理管理
现场监理是监理项目的主要工作，系统提供相关的管理功能，将项目分阶段进行管理，主要体现了监理方对建设工程质量、造价、进度进行控制，对合同、信息进行管理，对工程建设相关方的关系进行协调，并履行建设工程安全生产管理法定职责的服务活动。系统内置了江苏省住房城乡建设厅发布的《江苏省建设工程监理现场用表（第五版）》，监理员可以在现场监理的各个阶段直接从系统中调取内置的监理表格在线编辑数据。
前期筹备阶段
前期筹备阶段，主要为监理项目组提供工作要求及人员分工、监理规划和实施细则编制、监理交底、现场考勤及值班表、五方责任书等功能，系统支持相关文件的在线编辑和审核功能，以WORD和EXCEL的形式可以在系统中直接编辑。
施工准备阶段
施工准备阶段，主要为监理项目组提供设计交底及图纸会审、施工许可证、施工组织设计审核、施工方案审批、施工单位质量和安全保障体系审核、分包单位资质审批、测量放线控制成果检查、开工审查、第一次工地会议等功能。
工程施工阶段
工程施工阶段，主要为监理项目组提供工程进度控制、施工大型（起重）机械（设施）核查、工程材料/构配件/设备验收、施工过程监控、工程质量验收、造价控制等功能。
竣工验收阶段
竣工验收阶段，主要为监理项目组提供竣工预验收、竣工验收、监理工作总结、监理业务手册维护等功能。
签章管理
系统提供了监理项目印章、总监理工程师印章、专业监理工程师印章等各类印章在线签章和在线手写签字的功能，解决驻外监理项目组频繁回公司盖章的问题，可以大幅提升各类监理文件发出的效率。
5.资料管理
工程项目的监理过程会产生大量的文件资料，系统提供相关的管理功能，对项目过程中的资料进行电子化管理，为项目组移交过程资料提供便利，提升数字资产管理的安全性和数据检索效率。
工程合同管理
用于维护项目中所有的工程合同，包括施工单位总包合同，和所有的分包合同，并可以定期进行合同执行进度的分析以及合同变更的管理。
监理资料与信息管理制度
用于维护项目的监理资料与信息管理制度，项目组成员可以查看相关的资料和制度，统一监理文件规范。
监理日志/周报/月报
用于在线维护监理日期、周报和月报，支持在线审核。
资料归档管理
项目竣工验收后可以在系统中对项目所有的资料进行归档，可以按照项目阶段、文件类型进行归档，归档后项目资料存储至归档数据库，可以按照一定的权限检索或者导出各监理项目的文件资料。五、典型客户
- 江苏省工程咨询中心项目管理处
郑重申明：南京前鹏以外的任何单位或个人，不得使用该案例作为工作成果展示！